[주식회사 엔키화이트햇 ​인사총무팀에서 ​이런 ​분을 찾습니다!]

담당업무

① 매출계약 업무

 - ​계약서 접수, 검토, 날인 ​및 ​등기 발송

 - ​계약보증보험 가입 및 ​전자계약시스템 대응

 - ​계약 ​원본 및 ​전자파일 ​정리 ​및 보관

 - 매출계약 ​현황 ​주간 관리 및 ​수주품의 ​요청

 ② ​입찰 및 제안 ​대응 (일부)

 - ​입찰보증보험증권 ​발급

 - 실적증명서, ​경력증명서 등 ​서류 ​발급

 - 제안서류 제출을 ​위한 부속 ​문서 준비 및 날인

 ③ 세금계산서 발행 및 수금 관리

 - 세금계산서 발행

 - 선금보증보험 대응 및 관련 서류 작성

 - 자금일보 확인 후 수금 여부 파악 및 예산파일 관리

 ④ 인감 및 증명서 관리

 - 사용인감 및 법인인감 날인

 - 법인인감증명서 발급 및 보관 (3개월 주기)

 - 각종 기업 증명서, 인증서 유효기간 확인 및 갱신

 ⑤ 기타 행정업무

 - 사무환경 지원

필요역량

• 일정 관리 및 우선순위 조정 능력 
• 외부 기관 및 내부 구성원과의 원활한 커뮤니케이션
• 문서처리 및 행정업무에 대한 이해와 꼼꼼함
• 문서 작성 및 정리 능력 (한글, Excel 등)

우대사항

• 공공기관/기업 계약 및 입찰 대응 경험
• 나라장터, 서울보증, 전자계약시스템 등 실무 경험
• 플렉스, 노션, 구글드라이브 등 협업 툴 사용 경험

복리후생

[몰입과 휴식을 돕는 🔎]

• 자율 출퇴근제 운영
• 유연한 근무 형태 (재택, 원격 근무 가능)
• 최신 장비 제공 및 업무 소프트웨어 구입 지원
• 무제한 간식 제공 및 스타벅스 캡슐 커피머신 보유
• 릴렉스 룸 운영(안마의자 및 휴게실 캡슐침대 보유)

[개인의 삶을 더욱 윤택하게 ✨]

• 40만원 상당의 건강검진 비용 지원 및 사내 비상약 상시 구비
• 급여 외 식권 어플을 통한 중식비 제공
• 불가피한 야근 시 석식 및 교통비 제공
• 중소기업 취업청년 소득세 90% 감면
• 각종 경조사비 지원

[함께 만드는 성장 🌱]

• CTF, 컨퍼런스, 세미나 참여 적극 지원(숙박, 교통비 전액 지원)
• 자격증 취득 지원(직무 관련 자격증 취득 시 수강료, 응시료 지원 및 추가 인센티브 지급)
• 도서구입비 / 교육비 100% 지원

[모두의 엔키를 위해 🧑‍💻]

• 인재추천 보상금 최대 200만원 지급(채용장려금 제도 운영)
• 팀간 협업을 위한 팀별 법인카드 제공
• 매년 해외 워크샵 진행
• 사내 행사 진행(할로윈 파티, 크리스마스 파티, 생일자 파티 등)

유의 사항

• 직무와 조직 문화의 적합성을 함께 살펴보는 3개월의 수습 기간을 가집니다.
• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용 확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.